ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP的應用實施涉及到企業的各個部門,從最高的領導層到最底層的操作人員。而對于這樣一項耗資巨大,費時費力的系統工程,企業大都沒有這方面的實施應用經驗。
1、ERP能夠解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾
由于企業生產能力和資源的限制,所以企業希望均衡地安排生產是很自然的事情。使用ERP系統來計劃生產時,可以作主生產計劃。
2、ERP使得對客戶的供貨承諾做得更好
ERP系統會自動產生可承諾數據量,專門用來支持供貨需求。根據產銷兩方面的變化,ERP系統還會隨時更新對客戶的可承諾數據量。銷售人員只要根據客戶訂單把客戶對某種產品的訂貨量和需求日期錄入ERP系統,就可以得到以下信息:
(1)客戶需求可否按時滿足。
(2)如果不能按時滿足,那么在客戶需求日期可承諾的量是多少?不足的數量何時可以提供?這樣,銷售人員在作出供貨承諾時,就可以做到心中有數,從而可以把對客戶的供貨承諾做得更好。
3、ERP可以提高質量并降低成本
通過ERP系統,人們的工作變得更有秩序,時間花在按部就班地執行計劃上,而不是忙于對出乎意料的情況作出緊急反應。于是,提高生產率,提高產品質量,降低成本和增加利潤都是相伴而來的事情。
4、ERP可以改變企業中的部門本位觀
ERP強調企業的整體觀,它把生產、財務、銷售、工程技術、采購等各個子系統結合成一個一體化的系統,各子系統在統一的數據環境下工作。這樣,ERP就成為整個企業的一個通訊系統。
通過準確和及時的信息傳遞,把大家的精力集中在同一個方向上,以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業,而不是把企業看作一個個部門的組合,從而使得企業整體合作的意識和作用加強了。每個部門可以更好地了解企業的整體運作機制,更好地了解本部門以及其他部門在企業整體運作中的作用和相互關系,從而可以改變企業中的部門本位觀。
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