財務管理是企業管理中至關重要的部分,涉及面廣,綜合性強,而ERP系統擁有商品、庫存、采購、訂單、客戶、售后、財務、統計八大模塊,覆蓋了企業進銷存管理工作,為財務管理提供了高度集成化、自動化的數據,下面順景軟件小編來給大家講講ERP系統中財務管理的特點。
ERP系統中財務管理的特點如下:
計算簡捷化:由于ERP系統具有強大的數據處理功能,由系統來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。
數據集成化:財務和企業的產、供、銷各環節完全集成,并能產生互動,整個集團是一體的。財務報表是對企業經營活動的反映,其數據源于各業務部門(如人、財、物、供、產、銷)?;诰W絡結構的ERP系統,將公司整個生產經營活動的每個信息采集點都納人企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、采購子系統、銷售子系統)直接采集,并通過公共接口,與有關財務模塊相聯結,使財務系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計憑證和信息。
存儲方式電子化:會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵,如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
處理信息方法多元化:在ERP系統中,主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外,可以利用系統報表相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策。
總的來說,ERP系統中的財務管理與現代信息技術的高度融合,從根本上做到了事前計劃、事中控制與事后分析的三大職能,從而便于企業找到產生差異的源頭,對癥下藥,幫助企業優化成本控制流程。