市面上ERP品牌多種多樣,產品千差萬別。中小企業需要對ERP系統的成熟性和通用性進行考察,了解其所屬檔次、適用行業以及對應價位。本文從ERP選型過程中,需要注意的七大項來說明中小企業如何正確地選擇ERP,ERP選型必須了解的七大事項。
一般來講,高端ERP軟件,如SAP、ORACLE等,它們 功能強大,軟件適合多種環境,但實施難度較大,周期長,軟件和服務費用很高,適合跨國集團、國內大型企業和企業集團; 中端產品,一般具有行業對口性,專業性強,實施較容易,軟件和服務費用也比較適中,適合廣大中小企業,如用友、鼎杰、傲鵬、金蝶等;低端產品,這類產品的 功能不夠完善,價格低,適用面窄,比較適合業務單一型的小型企業。 中小企業在選擇ERP軟件時,要堅持“實用才是硬道理”的原則,要選擇適合自己的產品。
我們來對傲鵬三千多家成功實施案例客戶進行分析:
中小企業實施ERP項目,必須要明確自己的需求,盡量選擇最 適合自己、且功能較全面的ERP系統。即使有些功能企業目前暫時不用,也要從長遠和整體進行規劃。隨著企業發展,規模不斷擴大,對系統的功能需求會逐漸擴 大,因此需要所選的ERP軟件應該具有較強的擴容性。ERP系統作為中小企業管理的工具,可以整合所有部門的信息,嚴密控制企業的運作。完善的功能是基本 要求,真正實現ERP系統代替傳統管理模式。同時ERP軟件還要能實現與OA、財務一體化軟件的對接,真正實現現代化管理和信息化管理。
不同的中小企業有不同的需求,但都要盡量選擇流程、界面、報表等能夠自定義的ERP系統,這些特點是滿足企業需求的保證。
因為隨著系統的深入運用,這些特點是企業能否長期使用的基本 保證。每個企業都有屬于自己的行業劃分,因此流程有所不同,界面是人機交互的媒介,報表是輸出打印的文檔等等,這些方面的自定義是實現企業以人為本的基 礎,是實現讓人主宰企業,而不是讓企業或者系統主宰人的重要手段。
盡量選擇實施成功率高的ERP系統。實施成功率高,意味著這 個ERP系統具有實用價值,這是鐵定的客觀真理。如果某款ERP系統擁有著幾百上千家企業客戶使用,那也說明大多企業比較認可這個系統,也說明了該系統的 成熟性和實用性?;蛘邔α私庾陨硇袠I客戶較多的ERP軟件,并有可能前往這些客戶參觀,做到“知己知彼”,才能“百戰不殆”,才能更有效的確保ERP實施 的成功。
盡量選擇能提供多種企業方案的ERP系統。多種方案是指實現 企業流程、物料管理的方案,系統必須能夠支持多種方案,才能夠保證管理軟件具有使用價值的基礎。市場變幻莫測,企業需要有相應的部門和人員時刻關注市場動 向,及時對企業計劃、生產等進行調整。因此,ERP軟件提供商應該具有應付這種變化的能力,提出多種方案以備企業選擇。
界面是人與機器交互的媒介,所以要盡量選擇界面比較美觀的ERP系統,從而提高工作效率。界面美觀、簡潔、易用,是提高效率的基礎。試想如果系統的界面花而不實,操作不方便,不符合正常人的習慣,就可能會對系統的實施進程產生很大影響。因此,這方面的要求也是必不可少的。
一個ERP系統的購買成本是非常大的,因此在前期需要認真調 研,了解提供商的服務水平,并且在系統購買之后,應該有相應的售后保證,包括維修、續約、咨詢等方面,要有條文形式的文字材料,且雙方簽字蓋章產生法律效 力。一般而言,產品的售前服務水平,不能決定其售后服務水平,為了避免以后的分歧和糾紛,需要有相應的保證。另外,盡量選擇后期服務量少的ERP系統,這 是真正具有實用價值、技術成熟的標志,同時也是降低用戶成本的基本保證。以上給出了八項ERP系統選型時的注意事項,結合這八項內容筆者給出了項目選型時 的十大測評指標供企業參考。這十大測評指標分別是:產品品牌定位、產品投入成本、產品功能完善、產品服務保障、產品的擴展性、系統界面和操作、產品技術結 構、產品的成熟性、產品解決方案和產品的兼容性。