一、中小企業ERP系統選型的前期準備

1、明確中小企業自身特點及需求

      各個中小企業的經營模 式、文化背景、企業規模、所屬行業、資金狀況各不相同，因此要詳細了解中小企業自身各方面的情況，從而確定自身的需求。對于中小型制造企業，在進行ERP 選型時可以首先選擇行業細分，選擇專業性強的ERP產品。不同的ERP軟件，其專業對口側重點不同，如用友、金蝶等品牌，側重財務；傲鵬、鼎杰等品牌，側 重生產制造；還有大量的三流ERP產品，他們根本就沒有行業側重點，往往這類軟件對企業的適應能力最差，僅僅適應通用基礎模塊簡單需求。

對于用友、傲鵬等這類品 牌，基本都具有較強的行業針對性，如傲鵬軟件，只針對電子、五金機械、塑膠制品行業。這類軟件的模塊設計、流程設計及管理要求等，都具有較強的行業特點； 再加上行業實際導入經驗，對遇到的問題能做到游刃有余?？紤]到大量的中小制造企業，其信息基礎相對比較薄弱，業務管理流程欠規范，選擇行業性強的ERP產 品有利于滿足其個性化的企業需求。企業明確自己的位置，清晰地定義自己的需求和期望，這是進行系統選型的前提。

2、明確對ERP項目的認識

      中小企業的領導和員工首先必須要了解ERP基本理論及ERP功能及作用，要充分認識到ERP有提高企業競爭力、節約成本費用、提高效益等作用，明確ERP系統實施的重要性和必要性。

ERP項目實施需要公司 全員的參與，企業內部的抵觸情緒，容易造成企業內部機制的癱瘓，從而阻礙ERP項目實施的進程和效果。不少中小企業在ERP軟件選擇過程中僅由技術主管和 技術人員負責，缺乏實際業務人員和高級管理人員的參與，導致選出的ERP軟件在日常業務中不適合自身企業的實際需要。再者，部分中小企業錯誤地認為ERP 項目實施是一項簡單的企業管理信息系統工程，有的甚至認為就是普通的辦公自動化軟件，或者單個信息管理軟件；有的認為實施ERP可以解決企業管理存在的所 有問題，只要能上ERP系統，企業就一定能提高管理效率，降低成本。這種對ERP實施的片面認識對項目的成功進行將帶來不利影響。

      ERP項目不只是普通的計算機項目，更是一項管理工程，是企業管理模式的全面創新，是一場深刻的管理革命，工作最大、涉及面廣、實施周期長，是一項非常復雜的管理系統工程，因此需要全員參與其中，承受風險，積極努力。

3、充分的資金準備

      ERP項目實施的成本比 較高，除了ERP項目資深的軟件、實施等購買，還有中小企業的硬件網絡投資，中小企業需要有充足的資金準備。如果資金緊張，可考慮暫時放棄購買，等資金充 足了再行購買。再者，ERP系統除了上線前需要投入大量資金，上線后存在仍需要投入資金來維持運行的情況。 存在有的中小企業覺得在上線時投入了一大筆資金后便可一勞永逸，等到發現上線后還要一定資金來維護系統等，便會認為不劃算，不樂意繼續投入，從而導致 ERP實施不能順利進行，甚至最終半途而廢。

二、ERP系統選型誤區

      中小企業在選擇ERP軟 件時，或多或少都存在一些誤區。如認為價格越貴越好、進口的比國產的好、功能越多越好等等。綜合來講，每個ERP軟件都不是萬能的，如SAP等國外品牌 ERP實施確實很規范，但難以完全貼近我國企業的實際需求和定制過程，步驟雖嚴密，但是實施周期很長；國內品牌軟件基本以切合國內企業特點進行開發，企業 的對口性較高，實施成本也較低，但是不同的級別，軟件的實用性也千差萬別。如用友軟件偏重財務、傲鵬軟件偏重物流和生產制造等，同時還有大量的三流軟件， 以開源代碼為基礎進行開發，軟件沒有太強的專業對口型，開發成本低但功能簡單，對企業的適用性較差。

在中小企業的ERP項目 實際執行過程中，由于發展快、企業管理水平低和人員素質不高、實施水平有高有低、實施經費不足、培訓不力等眾多因素，使得ERP項目在執行中不能按照規定 的ERP實施方法去做。高昂的實施成本使得某些ERP項目避重就輕，導致項目的實施落空。因此，不管考慮哪一些方面，選擇哪個軟件，適用是最重要的。