現代企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理,適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。
1、整合企業供應、生產、銷售價值鏈。 伴隨企業競爭范圍的擴大,企業為了應對競爭,不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息,以共同應對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實現集體的競爭優勢,達到共贏的目的。由于有了先進的信息技術和ERP,使企業有了實現整合價值鏈信息的技術平臺,解決了手段的問題。
2、管理思想的改變。 傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核,業務的發生人為分為幾個環節,而ERP的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業務的每一步操作,隨時發現存在的問題。甚至通過專門的軟件設計,讓系統自動通報問題。公司的管理成了一個動態的系統,一個環環相扣的過程。而且部分原有的業務流程要重新調整,減少隨意性,加強規范性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統信息流體系下,要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規定的時段由銷售統計人員將一定時間的銷售信息進行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業ERP系統下,物流和信息流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。
3、信息來源的變化。 在原有的管理系統中,物流、資金流、信息流是相互分離的,信息來源于對物流、資金流的綜合處理,如月底綜合處理全部的驗收、領料、銷售。在日常的運轉中信息流是與其他流動相分離的,他們之間的關系只有月度結算后才明朗,而ERP系統則把三者和而為一,每一種流動都連帶其他流動,而且同時分不同的渠道各自集中,信息的來源已不是業務部門出物流信息,財務部門出資金流和信息流,而是,三流同時、即時流動。
信息的來源向業務的源頭延伸,特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業務處理同時生成信息流,并定期或隨時傳遞到整個系統。信息不必在規定的時間集中處理,財務人員的匯總各種信息載體的功能將向業務部門轉變,財務更多的是監督信息的形成、分析信息、提出建議。業務與財務已經真正連為一體,信息共享。
傳統的企業財務信息處理系統,基本可以分為一級核算和二級核算兩種模式,在一級核算模式下,企業的財務信息全部由財務會計部門根據各業務部門提供的原始單據集中處理,形成財務信息,出具各種會計報表。在二級核算體制下,企業財務信息處理由兩層組成,第一層次的成本歸集、核算由各生產車間設立的成本核算員完成,企業財務會計部門負責形成其他會計信息,出具財務報表。
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