所謂的“精、適、靈”是指企業應用ERP產品應該關注對其業務數據的“精確性”、對其功能應用范圍和深度把握的“適當性”以及系統設置的“靈活性”。
1、精確性:從ERP產品各模塊的功能設計來說,體現了一個嚴謹的業務邏輯關系,從而進一步轉化成為關系密切的業務數據關系流,進而形成反映企業經營的績效指標和財務指標等等。從這一點出發,企業運用ERP產品,最終成果是體現在對相關關鍵指標和數據的反映上,因此,對于業務數據的精確性控制要求是必不可少的,而且常常必須要同時保證數據的“及時性”。企業如果在這一點上無法保證,那么真的會出現“輸入的是垃圾,輸出的也是垃圾”的現象,那么“價值”就更是不知道從何談起了。
2、適當性:ERP產品的功能模塊非常多,企業在購買ERP產品的時候也是有針對性地結合自身業務需求,謹慎選擇和采購不同的功能模塊進行實施。在這點上企業必須認清這么兩個問題:
第一個是企業在選擇功能模塊的時候必須“量體裁衣”,要把自身業務的需求和管理模式與產品的功能做好適當的匹配工作,購買適當的功能模塊;
第二個是企業在實施各個功能模塊的時候在需求范圍、應用深度、設置、開發等控制上要把握住適當的控制點,采取“適當為宜”的方式進行,切忌盲目擴大。
如果企業能夠在上述兩點上控制好適當性,那么ERP的價值就能在其適合的范圍內充分發揮作用和價值,從而避免了“IT黑洞”的陷阱。
3、靈活性:企業在實施ERP的時候,既要考慮到對現狀的滿足程度又要符合未來發展的要求,因此在系統設置和功能匹配的過程中要注意對系統靈活性的要求,為ERP產品可創造的長遠價值奠定基礎。
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