采購管理是企業為到達日常運作與戰略目標,對企業采購活動進行的辦理。它是一個企業內部供應鏈的開端,又是企業與企業之間供應鏈的橋梁。那么ERP軟件在采購管理中有什么作用呢?以下是順景ERP軟件小編的分享。
ERP軟件在采購管理中的作用如下:
整體管理:
在傳統管理模式下的企業,各部門只做各部門相應的工作,與其他部門的交流非常少,動態信息也無法高效傳遞。ERP軟件的主要作用就是不僅將各部門緊密的聯系起來,甚至是供應商、客戶都納入到一個緊密的供應鏈中。ERP企業管理系統利用信息技術實現對企業的一體化管理,在滿足企業高效工作的同時,也為企業在市場中獲得競爭優勢。
進度銜接:
ERP軟件更多的使用是在生產型企業,市場有需要時,企業可抓住機會,將供應商與銷售同步進行,形成供應鏈。通過ERP企業管理系統作為連接,用最短的時間將新品打入市場,幫助企業占據有利的市場地位。ERP軟件不僅在打入市場有很大的作用,在平時的運作中,也有顯著的作用。生產部在ERP軟件上可直接收到訂單信息時,立刻安排生產,原材料不足的時候采購部會收到提示,然后立刻備貨,待原材料采購入庫時,生產部就可立刻安排生產。整個過程行云流水般,也不需要在通信工具上發送什么消息,也不需要再做表格記錄,只需要收到消息后立刻安排工作進度就行。ERP企業管理軟件將企業橫縱緊密聯系,使得管理績效明顯提升。
計劃控制:
俗話說:機會是留給有準備的人。對于企業來說就是在正式生產之前需要有合理的生產計劃。ERP軟件有生產計劃、采購計劃、銷售計劃、利潤計劃、各類預算等,并且這些計劃都整合到ERP企業管理系統中。在訂單發生時可自動生成核算,保障資金與物流數據的一致。ERP軟件對于供應鏈的控制可以最大程度的激發企業員工的工作潛力與責任心,并且做到合理合作。
ERP軟件能夠對采購過程中各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理,ERP軟件采購管理對企業提高生產速度、材料庫存積壓、財務資金周轉有著非常重要意義。