國內,甚至是國際上,ERP系統實施的效果大多不甚理想,失敗率居高不下,很多企業都是效率有所提高,但是很少看到實質性的效益,投入與產出極不相稱,這一現象的癥結就在于如何用好ERP系統這一問題上了。那么想要運用好ERP系統需要我們做到哪些要求呢?以下是順景ERP小編的分享。
運用好ERP系統需要做到如下要求:
操作人員要有規范的操作指南:ERP實施后,要對相關操作步驟進行詳解、說明,并按照指南對操作人培訓,符合要求的才能夠上崗。這就是要杜絕操作人員的隨意性,每一步操作均要按照規范去做,不能說我做錯了還可以修改,這種不負責任的行為對ERP系統本身具有比較嚴重的沖突,也是對ERP系統具有很大的誤解,其實ERP系統只是一種管理輔助工具,是一個平臺,而不具有人類的智慧,既不具有判斷力,也不具有綜合分析解決問題的能力。
ERP系統本身具有較好的防錯功能:在調研確定符合企業實際要求的管理流程后,對相關流程進行規范和固化,在轉化為ERP系統后,通過程序對容易出錯的地方要進行提示,或者對錯誤批令進行終止,這需要在ERP實施過程中不斷優化而實現。
還要有規范的糾錯手段:由于現代工作的節奏越來越快,人們的工作行為會變得更加毛糙,在運用ERP系統的過程中,不可避免地出現一些錯誤。出了是不可怕,可怕的是出了錯盲目地糾正,最終造成的損失也許更大。出了錯誤,要在系統范圍內,運用規范的程序進行糾正,既不要在糾錯過程中產生數據紊亂,也不要在糾錯過程中留下新的錯誤,這是目前大多數ERP系統構建過程中需要認真考慮的地方。
我們應當主動在ERP研究與企業之間建立溝通橋梁,通過專業的ERP系統研究人員向企業輸送一些“如何用好ERP系統”的正確方法與知識,幫助企業夯實ERP系統應用基礎,企業發展奠定堅實基礎。