眾所周知,一個完善ERP系統是包含中很多模塊,例如生產控制管理、供應鏈資源管理、銷售管理、采購管理、財務管理……等等模塊,其中,在財務管理模塊無疑是非常有重要的一個方面。畢竟像傳統的財務管理系統主要是用于事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,難以滿足對企業業務流程的監控和與其他系統的高度集成。那么ERP系統在財務管理中有何應用呢?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP系統在財務管理中的應用,如下:
1、實現采購付款循環中的物流和資金流的統一
ERP系統的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購,采購回來以后,經質檢部門驗收入庫,錄入庫存系統。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP系統的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。
2、實現生產循環中物流和資金流的統一
生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產成本增加。通過ERP系統的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應的會計科目數據。加工完成,生產出可以向客戶銷售的產品并入庫,通過ERP系統的會計界面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現了生產循環中物流和資金流的統一。
3、實現銷售和收款循環中的物流和資金流統一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發貨,庫存減少的同時,應收賬款增加。通過ERP系統的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP系統的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新,從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。
以上所介紹的內容,就是ERP系統在財務管理中的應用。在企業中應用ERP系統,不僅突出了財務管理的整體性,而且ERP系統除了可以提供必須的財務報表外,還可以提供多種管理性報表和查詢功能,從而更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。