相信大家都知道,在ERP系統的實施過的準備過程中,選型就是其中非常重要的一個方面。這個階段會持續很長時間,甚至有些企業因為在選型方面考慮很慎重,花一兩年時間在ERP的前期實施上也不少見,但一般的企業大部分都是在三個月到半年間就可以定下。想要比較快完成ERP系統的選型工作,了解其注意事項是必不可少的一個方面。那么您知道ERP系統選型注意事項有哪些嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP系統選型注意事項:
1、了解ERP軟件市場行情,選擇合適的價位和檔次
ERP市場上的產品多種多樣,企業需要考察ERP系統的成熟性和通用性,了解其所屬檔次及對應價格。一般來講,高端ERP軟件,它們功能強大,軟件適合多種環境,但實施難度較大,周期長,軟件和服務費用高,適合跨國集團、國內大型企業和企業集團;中端產品,不是太復雜,具有ERP的基本功能,各自具有一定的專業面,實施較容易,軟件和服務費用適中,適合中小企業;低端產品,這類產品的功能不夠完善,價格低,適用面窄,業務單一型企業比較適用,運行環境多為微機服務器。企業在選擇ERP軟件時,要堅持“實用才是硬道理”的原則,要選擇適合自己的產品。
2、功能完善,支持企業OA、財務一體化
企業必須要明確自己的需求,盡量選擇功能完善的ERP系統。即使用戶目前暫時不使用某些功能,但從長遠來講,隨著企業發展,規模不斷擴大,功能上面也會有新的要求,ERP系統應該可以具有很強的兼容性來滿足這些要求。ERP系統作為企業管理的工具,可以整合所有部門的信息,嚴密控制企業的運作。完善的功能是基本要求,真正實現ERP系統代替傳統管理模式,還要選擇支持OA、財務一體化的ERP系統,真正實現現代化管理和信息化管理。
3、允許流程、界面、報表等自定義
不同的企業有不同的需求,但都要盡量選擇流程、界面、報表等能夠自定義的ERP系統,這些特點是滿足企業需求的保證。因為隨著系統的深入運用,這些特點是企業能否長期使用的基本保證。每個企業都有屬于自己的行業劃分,因此流程有所不同,界面是人機交互的媒介,報表是輸出打印的文檔等等,這些方面的自定義是實現企業以人為本的基礎,是實現讓人主宰企業,而不是讓企業或者系統主宰人的重要手段。
4、具備較高的實施成功率
盡量選擇實施成功率高的ERP系統。實施成功率高,意味著這個ERP 系統具有實用價值,這是客觀真理。如果市場上大部分企業都在應用某個ERP系統,那也說明大多企業比較認可這個系統,也說明了該系統的成熟性和實用性。但各個企業實際情況不同,不能盲目地完全照搬別人的選擇,只有“知己知彼”,才能“百戰不殆”。
5、是否具備多種企業解決方案
盡量選擇能提供多種企業方案的ERP系統。多種方案是指實現企業流程、物料管理的方案,系統必須能夠支持多種方案,才能夠保證管理軟件具有使用價值的基礎。市場變幻莫測,企業需要有相應的部門和人員時刻關注市場動向,及時對企業計劃、生產等進行調整。因此,ERP軟件提供商應該具有應付這種變化的能力,提出多種方案以備企業選擇。
6、先進的技術基礎
先進的技術是用戶能夠長期受益的基礎。那些沒有技術基礎作為保證的軟件,往往只有2—3年的使用壽命。如使用VB、PB編寫的軟件,基本上已進入淘汰的晚期了,由于這些軟件沒有基礎的語言,廠家和未來的系統不再支持。先進的語言,首先是C/C ,這是絕對的優勢,所有的操作系統、所有的大型軟件、所有的數據庫,全部無一例外地是用C/C 開發的。用戶采用具備先進技術基礎的ERP系統的益處是,不需要在硬件上增加投資。
7、界面美觀,操作便捷
界面是人與機器交互的媒介,所以要盡量選擇界面比較美觀的ERP 系統,從而提高工作效率。界面美觀、簡潔、易用,是提高效率的基礎。試想如果系統的界面花而不實,操作不方便,不符合正常人的習慣,就可能會對系統的實施進程產生很大影響。因此,這方面的要求也是必不可少的。
以上所介紹的內容,就是ERP系統選型注意事項。我們在選型的過程,還應該考慮到售后服務問題。像順景軟件是臺灣較早一批獨立研發制造業MRP和BI企業智慧系統的軟件公司,他們經驗豐富、見解獨到、眼光老辣,對您企業中已經存在的和未來可能會存在的各種問題都能提出完善的解決方案。