相信大家都知道，在很多的一些生產制造型企業中，大多數都面臨著采購進度不明導致訂單進度不明確，訂單的交付時間無法保障……等問題，這些問題的出現，無疑給企業帶來很大的經濟損失。為了解決這一問題，ERP軟件便應運而生了，通過應用ERP軟件可以實現一站式采購模式，精細化管控供應商，幫助企業提升采購效率，降低采購成本。那么ERP軟件是如何幫助企業實現采購流程管控的呢?下面順景軟件小編為您介紹：

　　ERP軟件幫助企業實現采購流程管控的方法：

　　1、采購需求與訂單掛鉤

　　在沒有ERP軟件幫助企業建立信息化的管理平臺，企業內部的采購需求與訂單無法關聯，訂單的采購進度不明，容易出現訂單延期交付的情況，給企業帶來損失。而對訂單采購進度的監管，也成了許多生產型、銷售型企業的管理痛點。

　　要實現訂單的流程化管理，需要應用ERP軟件為企業搭建起數字化管理平臺。其次通過ERP軟件將每一個采購需求與訂單掛鉤，從而實現訂單采購數據的實時反饋與監管。無論管理者還是員工，均可通過ERP軟件了解訂單的采購進度。

　　2、流程化采購管理規范化

　　在人為管理的模式下，每個采購訂單的進度不明確，企業無法進行管控。通過ERP軟件能夠實現采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規范企業的采購流程管理，另一方面能夠幫助企業實現采購過程的跟蹤和管控。

　　以往，訂單的采購進度需要進行人為的跟蹤個監管，很容易出現疏忽和遺漏。而通過ERP軟件實現采購的流程化管理，將人找事變為事找人，讓企業對采購進度的管理由被動變為主動。通過ERP軟件能夠讓企業清楚每個產品的采購進度，并可對比進度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進行警示，能夠有效減少采購超期給企業帶來的影響。

　　3、采購數據與財務掛鉤

　　在沒有運用ERP軟件實現數字化管理的情況下，企業的財務數據需要人為錄入。例如應付貨款則需要根據供貨商提供的發貨單據進行核對，賬目核對非常被動，一旦有退貨行為未準確記錄，則容易給企業帶來損失。而ERP軟件的采購數據能夠與財務掛鉤，在采購產品入庫后，自動生成對應的采購進貨單，并按照進貨單價與數量自動生成應付款。一方面保障了數據的準確性，另一方面讓企業的賬目核對更加主動，減少因賬目不清而給其企業帶來的損失。

　　以上所介紹的內容，就是ERP軟件幫助企業實現采購流程管控的方法。企業通過應用ERP軟件，對于采購流程實現管控，可以精細化管控供應商、詢價、預購、采購、質檢、退貨全程，支持合并采購、分期付款、分批入庫，到貨自動提醒，采購信息自動關聯，從而高效準確的處理大量的采購數據，將人工核算出錯幾率降為零。