近些年來,我國的科技化發展速度越來越快,企業中傳統的管理模式已經跟不上如今的發展速度了,為了可以能夠有效提高企業內部的管理效率,許多的企業開始將目光投向erp軟件。尤其是對電商企業來說,erp軟件的應用更是重中之重。那么erp軟件是什么?對企業有用嗎?
erp軟件是什么?
ERP 代表企業資源規劃,它指的是公司企業或組織機構用于管理日常業務活動的系統和軟件包,例如會計,采購,項目管理和制造。erp軟件連接在一起并定義了大量的業務流程,并支持它們之間的數據流。通過從多個來源收集組織的共享事務數據,erp軟件消除了數據重復,并通過“單一事實來源”提供數據完整性。這就意味著您可以消除部門之間的信息孤島,并為每個人提供單一的事實來源。您的系統可以自動化您的核心業務流程,幫助您確保合規性,降低風險,快速跟蹤報告等等。
erp軟件對企業的用處,如下:
1、提高企業管理效率
ERP軟件在一套系統中集成管理客戶、項目、銷售、報價、合同、采購、庫存、生產、發貨、售后、財務、人資、辦公等所有資源,用先進信息系統代替傳統手工作業,大大限度減少人工參與,實現企業數字化、無紙化、自動化辦公。
2、優化企業業務流程
ERP軟件實現了所有業務的數字化管理,每項業務流轉過程在系統中都變得可視可控,任何一個環節出現問題,在系統中都能得到實時反饋。像在ERP軟件中,客戶領用后未聯系、客戶跟進未成功、客戶跟進超期等,系統都會自動回收。銷售合同中產品價格低于低限價無法保存;采購合同中產品價格高于高進價無法保存,系統自動控制代替人工來回修改、確認、跑腿,流程變得便捷、高效。
3、輔助企業精準決策
ERP軟件全面記錄了所有業務信息及產生的數據,而且由于遵循統一的數據錄入格式和規范,實現所有數據信息的互聯互通。它可以通過先進的數據統計、分析、挖掘技術,對所有數據進行智能化處理,轉化成對決策層、管理層、操作層的工作輔助,徹底改變了決策無依據,決策拍腦袋等管理難題。
4、隨時隨地移動辦公
ERP軟件對移動辦公的支持已經成為標配,能夠幫助企業隨時隨地與客戶、伙伴保持緊密聯系和溝通,業務永遠在線,將管理范圍延伸到任何一個有網絡的角落。除了能在手機、平板等終端使用,還實現了數據信息與PC端的實時同步,銷售人員在客戶公司就能直接手機下單,走在路上就能通過手機把日程寫完,并且融進了最新的語音智能技術,通過語音自動檢索客戶,自動識別、錄入文字,及時在外或出差,也能便捷高效的辦公,對企業的價值不言而喻。
綜上所述,我們可以挑戰看出,erp軟件是企業改變經營方式的有效工具,市場人員和生產者可以一起制定長期且短期的市場戰略。通過erp軟件,可以模擬主要生產計劃的變化對人才、設備、材料需求和產品交貨的影響,可靠的生產信息為市場部門制定正確的市場戰略提供強有力的支持。