ERP 是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP 是一個以管理會計為核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件。引入不僅能提高管理有效性、降低成本,給企業帶來了巨大的效益,而且也給企業內部控制帶來了不可忽視的影響及風險。
1、傳統的內部控制制度跟不上發展需要
在ERP系統下,傳統的會計系統操作程序如會計核算方式、數據處理流程等都發生了較大變化,至企業內部控制的內容也將發生相應改變,如果相配套的管理制度修訂的跟進還不及時,導致管理工作及程序存在漏洞,造成企業會計信息或數據失真等現象產生。
2、內部控制的范圍不斷擴展
在ERP系統下,內部控制的內容有別于傳統時代的內部牽制,除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率,建立科學的崗位責任制,防止浪費和舞弊行為等共同內容。
3、傳統的內部控制形式發生改變
在ERP系統下,會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確性,只需將原始數據輸入計算機后便能實現會計數據的全面共享,自動生成許多所需帳表,事半功倍。
4、傳統的內部控制重點有所轉移
在ERP系統下,會計工作的絕大部分將由計算機系統進行處理,企業內部控制的重點相對傳統會計的內部控制必定有所轉移,所以控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統問的連接控制、組織結構和人力資源管理方面進行強化。
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