近年來,市場經濟的全面發展,企業迎來ERP系統實施的黃金時代,普遍提升企業核心競爭力。但是一些中小企業在實施ERP系統的進程中遇到了一些問題,碰到了暫時的阻力。那么我們要如何解決呢?ERP系統實施的風險又要如何防范呢?下面就讓小編為您講解:
1、管理班子要取得共識
練好內功,做好管理的基礎工作,是ERP系統實施的基礎。正如三露案失敗的教訓總結,與其說ERP系統是一個技術項目,不如說ERP系統更是一次管理變革,只有自身具備了管理變革的適應性,才能在變革面前伸縮自如,進而才能將ERP系統作為工具為自所用。
管理班子重視,思想正確,思路清晰是ERP系統成功實施的保障。ERP系統實施被稱為“一把手工程”,這說明了企業的決策者在ERP系統實施過程中的特殊作用。ERP系統是一個管理系統,牽動全局,沒有第一把手的參與和授權,很難調動全局。
2、對ERP系統正確的認知
ERP系統是企業的支柱——無論是企業內部還是外部——從內部財務信息和業務表現數據的有效整合,到未來的延伸型企業和協同商務平臺,這些是企業長遠發展的根基。企業不但需要了解ERP系統是做什么的,還要了解ERP系統實施會給企業帶來什么,怎樣才會真正起到ERP系統的作用,怎樣ERP系統才會真正的成功。要做好高級管理人員的觀念轉變,重點是一把手的觀念轉變。把ERP系統的實施真正做成一把手工程,采用自上而下、潛移默化的方式,首先高層、中層領導先轉變觀念,在實施中向基層管理人員和業務人員灌輸ERP系統的理念,使企業可能接觸和使用ERP系統的員工對ERP系統的理念、整體流程有相當的認識,奠定堅實的思想基礎。
3、合適的制度保證
要有保證ERP系統實施成功的制度機制。加強管理,調適各階層利益,設計好的績效考核機制,調動員工積極性。人員內部利益分配不公平,是企業中常見的問題,所以就要在利益點上有一個平衡,加強績效的考核,用制度來管人而,不是“人管人”,消除員工內部的不公平感,提高員工工作的積極性。不論是ERP系統也好,還是其他的一些項目也好,才會更高效和有力度的實施,才能得到廣大員工的理解與支持。
4、適合本企業的產品
在做好需求分析和可行性分析的基礎上,選擇適合本企業的ERP系統產品。要從企業自身出發,充分考慮企業內部的生產線和技術、經濟和社會因素對系統實施可行性分析,避免騎虎難下。選擇適合企業的ERP系統是該系統能夠在企業成功運用的前提。企業要從自身出發,在充分調研、學習的基礎上,引進高起點的ERP系統,并認真做好招標工作,在產品選型上一定做到恰到好處。
5、做好系統維護與升級
ERP系統的實施完成后,企業要保留團隊的主要技術和業務人員,做好實施后系統的維護和順利升級的工作,為進一步提高企業生產力做堅實的后盾。ERP系統實施完成并不是終點,而是另一個新起點。一般來說, ERP系統期望的應用生命周期在10~20年左右,在未來的歲月里,企業還要仰仗ERP系統實施小組的工程師和業務人員改進系統,處理應用中的瓶頸問題,以適應社會的新的變化和進步。企業在提高管理水平上的探索應是永無止境的。
綜合上述,我們對ERP系統成功實施是否有一個了解呢?對于中小企業ERP軟件項目,是需要耗費企業高度的精力、大量的資金,而且成功實施后的ERP系統是至少支撐企業5-10年的使用,因此中小企業需要得到ERP軟件商不斷的服務支持。