隨著erp管理系統在眾多企業中的不斷普及,其安全性也成為了企業非常重視的一個方面。畢竟,企業生命的機密信息都被存儲在erp管理系統中,如果安全性不夠,很可能會導致企業的相關信息出現泄露。因此,保障erp管理系統的安全是必須要做到的一個方面。那么您知道如何保障erp管理系統的安全嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
保障erp管理系統的安全措施,如下:
1、制定erp管理系統數據標準
erp管理系統數據要求應該是怎么樣的?哪些是關鍵數據為必填項?填寫的規范要求是什么樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景?等等這一切都需要明確!由于erp管理系統中涉及到的數據千千萬萬,不可能把所有數據都列進來,因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業運營核心的幾個數據,而這幾個數據的輸出都應該是直接和企業的運營管理指標直接相關的,只有這樣才能確保效果。
2、制定erp管理系統驗證策略
如何驗證erp管理系統內數據是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制,如:總額校驗、分項數據校驗、相關數據校驗、人工校驗等多種方式,只有確定了數據驗證策略,才可以考慮把這些驗證策略做成數據驗證工具,通過系統進行自動化檢驗,大大提高數據校驗的效率。
3、制定erp管理系統安檢機制
需要確定數據安檢的周期,是一周檢查一次,還是一個月查一次,或者是季度、半年?哪些數據是需要一個月查一次的?哪些數據是季度或一年才查一次的?隨著業務類型的不同,數據的安檢周期也應該是不同的。另外,數據安檢是由企業自行來完成,還是作為軟件服務商的增值服務來完成,還和企業的預算、人員編制、服務商能力、雙方的合作深度有著直接關系。
4、制定數據安檢之后的改進措施
數據有問題要及時整改,怎么改?是軟件問題,還是操作問題,或者是業務規則與流程的問題?都需要對問題進行仔細分析并明確,并將問題落實到責任人頭上,推動改進。只有這樣才能夠把系統越用越順暢,而erp管理系統中的數據也能夠越來越準確,越來越及時。
5、注意做好相關的員工培訓工作
企業應該對員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能,減少人為疏忽導致的安全問題,從而才能更好地保障erp管理系統的安全性,推動企業信息化建設的順利發展。
綜上所述,就是保障erp管理系統的一些安全措施。erp管理系統的安全運行是關系到企業生死存亡的大事,這就需要不斷發展、完善安全基礎設施來防范風險,及時調整安全防范策略,并綜合應用多種防范措施,從而更好地抵御安全風險,為erp管理系統的安全穩定運行保駕護航。