對于很多企業而言,ERP系統不僅是企業在現代時代發展壯大的基本保障,同時也能給財務會計管理部門做出了有效的數據信息,我們通過應用ERP系統,可以提升公司會計工作內容,提升公司會計工作質量和步驟,降低人力勞動量,確保消息的準確性。尤其是在企業會計稽核工作方面,造成的影響更是不小。那么您知道ERP系統能給企業會計稽核工作帶來哪些影響嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP系統能給企業會計稽核工作帶來以下影響:
1、使會計稽核管理范圍加大
ERP系統下進行企業的業務流程設計,能夠做到以需求帶動企業的管理過程和生產控制,能夠面對顧客和市場。財務會計的模塊范圍正在加大,滲透到企業所有的業務流程中,企業的業務能夠通過ERP系統自動集成會計憑證,企業財務目標管理的庫存結轉、成本、銷售收入、會計核算等業務都轉移到物流部門、銷售部門、生產部門來進行,會計的核算工作向前延伸。
ERP系統也讓企業的財務會計同管理會計相分離,業務信息同會計信息自動進入財務會計管理模塊,生成銷售憑證、分類賬目憑證、會計憑證,也自動劃入到預定的利潤中心、成本中心、基金中心中,完成信息流、資金流、物流三方面的高度統一。會計稽核工作是財務工作的重要部分,在企業業務流程改進和重組工作范圍方面也得到拓寬,不單單對本部門進行財務會計審核,也對企業業務流程進行追溯審核監督,稽核觸角也延伸到了業務部門的操作上。
2、改變了企業會計稽核的工作方法
ERP系統下企業進行的會計核算工作,在基礎結構上有了很大的變化,會計憑證類型、會計賬簿、會計報表展現、會計打印方式、會計組織結構形式都同企業過去的會計形式有了根本轉變。在生產流程、銷售鏈、供應鏈、管理流程中的業務操作人員的采集錄入數據工作,以及模塊間集成憑證自動生成代替了先前的集中在會計人員憑證審核、保存、分析匯總、算賬等工作。
企業財務會計部門里負責報賬、算賬、單純記賬的核算崗位變少,負責考核、分析、控制、決策、預測的管理崗位有所增加。崗位職責的描述、崗位的調整和分拆合并、人員的配置原則條件也發生了變化,企業會計工作人員進行了新任務和角色的轉變。企業財務會計稽核工作也在工作方法方面進行了轉變,使自己的工作能夠適應ERP系統的要求。
3、會計稽核管理內容增加
ERP系統下企業進行財務會計稽核工作,需要通過企業財務網絡系統來管理業務處理流程和賬務處理流程,ERP系統更加注重財務會計報告的真實性、經營的效果效率、財務收支的合理性,需要體現出企業生產經營對財務會計管理工作的需求,使財務會計工作人員實現核算型人才到管理型人才的轉變。
在ERP系統下進行企業業務流程重組進程中,需要對相關部門的工作任務、職責進行重新的劃分、分配、制定,做到信息流和業務流的同步進行,借助于ERP系統的高準確性、高自動化性、24小時不間斷性、數據獲取實時性等優勢條件,進行海量數據信息的處理解決,給會計稽核對象信息數據獲取提供有力條件,使會計稽核效率大幅度的提高。
4、加強了會計稽核的控制力度
ERP系統下企業的財務會計工作涉及到了企業生產經營管理的各個方面。對財務會計的控制監督工作融入到了企業的作用流程中。沒有財務會計控制工作的支持,企業其他的業務工作就不能順利開展。財務會計工作把企業的業務流程過程作為著眼點,不再局限企業財務部門的工作范圍,不再把事務管理當成特點。
財務會計的監督從原來的事中、事后轉變為事前、事中、事后三個階段,人工的工作方式也轉變成了信息科技同手工方式結合的方式。財務會計部門不是被動的對企業經濟業務進行簡單記賬,而是全過程、全面的引導企業進行經濟決策。
綜上所述,就是ERP系統能給企業會計稽核工作帶來的一些影響。ERP系統是現代信息技術和管理理念結合的新成果,它改變了把很小會計實體當單位、對會計資料進行手工稽核的工作方法,在財務會計對象內容、稽核方法、工作范圍、監控程度上有了很多的改變。