ERP系統不僅僅是一套軟件,更是一種管理思想。為了保證ERP系統能夠成功上線,前期的準備工作是十分重要的,其準備工作是否準備充分將直接關系到項目是否能夠取得預期的效益。因此,做好ERP系統上線前的準備工作,是非常重要的一步。那么ERP系統上線階段需要經歷哪些工作內容呢?下面順景ERP小編為您介紹:
ERP上線階段需要經歷的工作內容如下:
項目前期準備:雙方簽訂合同后,雙方設定項目小組,確定好人員的上線職責。
召開項目上線啟動大會:認識相關項目人員,對項目計劃內容進行說明和確認,對ERP的整體上線做好規劃。
ERP廠商項目小組進廠調研:詳細了解客戶的管理狀況,結合ERP信息化的管理流程進行整體規劃。將公司實際流程與ERP流程融合,為企業制定可執行的管理方案。解釋異常流程,解決企業中的問題!
基本資料整理:將編碼原則及BOM表進行整理。
系統初始化,模擬運行:通過實際運行過程固化各部門流程,形成各部門操作規范。同時檢查ERP基礎數據建立的正確性和合理性,并根據實際情況進行優化和調整。
正式上線階段:基本資料及初始化資料得到了,盤點庫存和數據梳理,開始手工作業和系統作業的模擬并行,在模擬運行的過程中會針對貴公司各部門各崗位建立相應的SOP作業指導書。運行一段時間,沒有問題后,正式停用手工作業,全面使用系統作業。
驗收交付:系統最后切換驗收。
今天的內容就先為大家分享到這里,在上線的過程中,我們可以根據ERP項目實施進度,確定上線時間,控制項目。在上線前一周內全面盤點,財務處理庫存余缺。計數時使用新的編碼規則。并要求各業務部門在上線前盡可能多的處理未結訂單和應收應付單,減少人工和系統切換的難度,減少以后對賬的工作量。