目前ERP是整個企業管理的基礎,ERP系統軟件究竟能解決多少問題,除了取決于產品本身功能的成功應用以及售后服務外,其次最重要的是應該從企業內部管理著手。讓ERP軟件系統完全融合企業管理制度,實現高效管理模式,促進企業低成本的運用,具體怎么樣才能讓ERP軟件發揮其最大作用呢?下面看看順景軟件的工作人員是怎么說的吧。
1、讓各部門員工參與ERP項目的部署
很多企業領導層非??粗谽RP軟件前期的部署,高層和IT部門一般都會參與其中,但是對于使用率更高的基層員工卻甚少機會參與其中。企業領導層一般了解企業大方向上面的問題,基層員工才更了解各個環節中的問題,因此要真正提高企業整體工作效率,在部署ERP軟件的時候,應該有財務、生產、采購、倉庫等部門的基層員工參與其中,才能讓ERP系統的實用性更強,避免功能上的遺漏。
2、ERP系統軟件的培訓要到位
對于長期習慣于傳統管理的員工來說,突然轉變工作方式,一時接受新的工作方比較困難,我們應該在企業內部普及ERP基本知識,讓員工明白ERP系統的真正含義。ERP正式上線后,也要組織至少兩到到三次的培訓,以便員工盡快的熟悉系統并運用起來。
3、適時的維護和升級ERP軟件
ERP軟件需要適時的維護和升級才能跟上企業的發展,不然無法發揮自身的優勢,最終必定會被淘汰。因此,通常情況下,企業在選擇ERP軟件的時候,最好考慮軟件的集成性,企業在不斷發展壯大的過程中的,對于某些模塊的需求越來越專業化,就需要ERP的二次開發,這樣才能保持ERP軟件的活力,不然企業就只能不斷的更換軟件來適應企業發展,這樣又會提高成本和實施時間了。
總之,ERP系統充分體現了先進的現代管理理念,是一套規范的,有效的企業管理工具,它的有效運轉將給企業帶來無法估量的效益。處于系統核心環節的財務部門,其職能的有效發揮將對系統的成功實施起著舉足輕重的作用。