ERP系統是在對企業的各種資源進行規劃和整合的基礎上,借助于先進信息技術,以財務為核心、集物流、資金流和信息流為一體,支撐企業精細化管理和規范化運作的管理信息系統。那么ERP系統對工程審計有什么影響呢?下面順景軟件小編來給大家普及一下相關內容。
ERP系統對工程審計的影響如下:
建設狀態更新,便于現場審計:
ERP中用戶狀態與系統狀態關聯,通過標記用戶狀態對系統操作進行管控,即工程建設狀態需要更新方可進行下一流程操作,在線就可以了解工程建設進度,對于基礎封閉等關鍵隱蔽工程可以及時開展現場審計,避免事后審計只能憑借圖紙審查隱蔽工程。
檔案實時掛接,便于審計取證:
工程建設資料需要掛接在系統中,實現了檔案的過程化歸檔,歸檔及時、數據完整,避免由于傳統工程管理中檔案資料滯后、保管不統一等原因,造成審計無法及時、準確、完整地獲取資料,同時也為實時在線審計奠定基礎。
信息廣泛透明,便于審計分析:
工程項目所有信息均在ERP中反映,審計可以通過掛接的文檔查閱工程建設檔案資料,通過物料、賬務等憑證審查成本支出情況,通過報表運用開展審計分析,形成有效的審計證據,在線信息高度集成,審計分析更加客觀全面。
報表格式多樣,便于審計記錄:
由于ERP數據集成的特點,實現信息共享格式多樣化,審計記錄更加便捷,底稿數據更具立體感。比如,原先審計計劃執行情況需要向被審計單位索取計劃,之后甄別計劃完整性和真實性,再逐一核對財務成本發生情況,程序多效率低,只能抽查幾項,而運用命令可以查詢全部計劃項目執行情況,同時可以根據審計意圖調整需要顯示的數據列,簡潔實用的編制審計記錄。
隨著ERP系統在越來越多的企業實施應用,給企業的內部審計環境、審計線索、審計風險等也帶來了一定影響,企業內審人員應參與ERP實施全過程,加強企業內部控制體系、系統原始數據參數等的準確性、安全性等重點內容的審計評估,不斷提高自身素質,推動審計信息化建設,才能適應ERP環境下內部審計的發展需求。