對一個銷售系統來說,使用ERP系統可以及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量、未交量及客戶需求日期。但是ERP系統上線以后企業應該加強對系統的運營和維護的工作,那么ERP管理系統的階段維護有哪幾個階段呢?以下是順景軟件小編的分享。
ERP管理系統的階段維護如下:
ERP系統優化階段:ERP系統進入穩定運行階段后,系統的設計方面多少會存在一些操作不便或未能實現的功能。需要對系統進行優化處理,使系統完全符合設計要求。對于大型企業來說,這一階段的時間長短取決于系統實施的質量和系統優化設計的能力,如果企業有自己的開發實施團隊,這一過程可能會短一些。
ERP系統保障階段:ERP系統上線初期,主要任務是保障系統的穩定運行,解決系統BUG、操作類錯誤、權限控制等。當系統順利經過多個月結和一個年結的考驗后。系統設計中存在的錯誤和用戶的操作錯誤問題已經越來越少,處于穩定運行階段,對于大型企業而言這個階段一般要經歷3~6個月的時間。
ERP系統擴充階段:ERP系統上線設計的功能經過一段時間的優化,已經完全滿足了設計的需求。管理層在系統前兩個階段的運行中,已經慢慢體會到ERP系統在工程項目等管理中所起的重要作用。希望在更多的領域應用ERP系統達到優化企業資源的目的,這時開始提出新的管理需求,對ERP系統功能進行擴充,這個過程是持續不斷的,它會隨著企業管理的不斷提升,一直延續下去,直到ERP系統生命周期結束。
我們在ERP系統的運用過程中,為了真正實現ERP系統的作用,我們應該要及時和有效地與軟件供應商溝通,及時向軟件供應商反饋公司用戶的需求和軟件使用中遇到的問題,敦促軟件供應商及時解決問題,并盡可能在下一版本的軟件中反映公司的意愿。