中小型生產企業ERP軟件實施能否成功關鍵看軟件的選型。據統計全國中小型企業ERP軟件項目實施失敗案例的分析,67%的中小型生產企業ERP項目是選型不當。那么企業如何選型才能保證生產管理系統成功上線呢?
順景ERP一直關注中小型生產企業ERP選型的問題,從自己成功實施的上萬家客戶案例和20年的ERP行業從業經驗中總結幾點:
經驗一:要明確自身特點和需求,根據需求找針對性的ERP系統。
中小型生產企業上ERP首先要明確自身特點和需求,每個中小型生產企業都有自己的規模、經營模式、文化、所屬的行業和資金狀況,所以中小型生產企業ERP選型前要了解自身的情況,明確自己的需求。針對的自身企業的行業和需求找有本行業成功案例的生產管理系統供貨商。
經驗二:企業最高領導層要重視ERP管理系統的實施,明確ERP系統實施的意義。
中小型生產企業ERP的實施其領導層和員工必須了解功能及作用中小型生產企業的領導層要明確ERP系統實施的意義,要弄明白ERP系統是怎么幫助中小型生產企業降低成本、提高效率、增強企業在市場的競爭力的。
中小型生產企業ERP軟件項目能成功實施是需要所有員工一起參與的,所以企業內部首先不能有抵觸感,否則會增加中小型生產企業ERP軟件項目實施的難度甚至是不成功。
很多的中小型生產企業在ERP選型時只有技術部門參加,沒有實際操作人員和高層領導的加入,從而導致了中小型生產企業ERP軟件選型只是紙上談兵,到真正的實際操作卻不符合企業的真正需求。
要么就是,一部分中小型生產企業ERP選型時錯誤的覺得ERP項目的實施只是一個管理系統的工程,有的甚至覺得ERP就是一個辦公室軟件;有些中小型生產企業覺得ERP軟件可以解決公司的所以管理上存在的問題,只要上ERP,就一定能提高管理效率,減少成本。如果只是這樣片面的認為,那么中小型生產企業將對ERP項目實施帶來不好影響。
中小型生產企業ERP軟件項目的選型不僅僅是一個普通的計算機項目的選型,更是一個管理工程的選型,是企業管理模式一個創新,是企業管理的改革,工作面大、涉及范圍廣、實施周期長,是一項非常復雜的管理系統工程,所以需要企業所以人員積極的配合。
經驗三:企業準備上ERP前,要有大概的預算
企業上ERP前需要有大概的預算,就跟一開始所說的,ERP價格參差不齊,有預算就可以有針對性的選合適的企業,這樣可以避免前期因為價格問題,而浪費時間。
除了軟件本身的價格,跟ERP相關的投入還有硬件網絡的投資,人力的投資,上線后系統維護等工作,所以說中小型生產企業在ERP實施前需要對預算做一個評估。
經驗四:ERP軟件系統商的實力
如果一個ERP項目成功實施后系統能支持8到15年的使用,所以中小型生產企業上ERP需要軟件商不斷的銷售支持。因此中小型生產企業在ERP選型之前需要考察ERP軟件商的綜合實力。然后結合企業自身的需求選擇適合自己的ERP軟件。
總結:ERP軟件系統上線后,不是一勞永逸,上線后不能忽略系統的維護,人員流動交接培訓工作,崗位操作規范性要求,數據準確性和及時性監管等。好的ERP軟件系統商,會幫助合作伙伴規范流程,對合作伙伴企業管理提供建設性的意見。