在很多企業的發展過程中,往往都離不開ERP軟件的應用。其ERP軟件對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力有著非常顯著的作用。但是,在ERP軟件實施的過程中,為了保證能在企業中獲得很好的應用效果,我們在實施時,都需要注意相關的事項。那么您知道ERP軟件實施要注意什么嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP軟件實施注意事項:
1、制定項目時間表的重要性
ERP軟件項目實施的時間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當留有余地。ERP軟件實施是一個長期的項目,在執行過程中,會涉及到各種資源,也會涉及到任務的分解,而且大部分事情都有一個先后次序的要求,因此時間的分配和控制必須制定好。應強調項目按進度執行的重要性,在考慮任何問題時,都要將保持進度作為先決條件。同時,合理利用趕工及快速跟進等方法,以充分利用資源。
2、人力資源的重要性
企業內部管理所需的業務應用系統,主要是指財務、人力資源等核心模塊。ERP項目實施過程中的人力資源管理非常重要。因此,實施團隊的好壞是項目實施成敗的關鍵。ERP項目中30%的時間和精力在做技術,70%時間是花在做人的工作上,所以人力資源管理是ERP項目管理中的核心部分,我們在做項目時萬萬不可小視。ERP項目的成功實施離不開人力資源的保障體系,在人力資源方面企業內部應該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理,首先是明確每一項任務由哪些人來完成,在此基礎上形成項目的人力資源矩陣。
3、項目的內在部分
項目的內在部分,主要是指項目的質量管理。一般來說,達到目標要求并超出目標期望,這就是項目的質量要求。通俗一點說,我們經常說項目的高質量實施,就是對滿意度的實施。如何才能達到高滿意度?其實這是一個很難界定的標準。產品、技術、實施,這三個方面構成ERP軟件實施項目質量的范圍和具體內容。我們需要在這三個方面采取措施建立質量監督措施,加強質量的控制。
4、對于項目的風險管理
為什么將項目的風險管理擺在后面,是因為以上各個因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定,時間不確定,人力資源變更,質量問題等等都會影響到項目目標。而項目的風險管理,就是要對以上項目的因素存在的不確定性進行管控。風險管理一直是ERP項目管理中的重點和難點問題。簡單說,項目風險管理就是對ERP軟件實施過程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時間、人員等進行管理;具體來說,就是采取規避、轉移、接受、利用等等方式,排除對項目目標實現的不確定性,進而保證項目的有序進行。
5、獎勵機制的建立與完善
ERP軟件實施是一個龐大的系統工程,可謂牽一發而動全身。實施小組成員在完成已有任務的同時,無形中又增加了學習、培訓、討論、分析與收集資料、整理基礎數據、規范流程與數據等許多工作。因此,必須建立起一套行之有效的獎懲機制,才能有效調動起實施人員的積極性。在適當的時候,項目領導小組應對有突出貢獻的人和部門給予特別嘉獎。
以上所介紹的內容,就是ERP軟件實施注意事項。在ERP項目實施過程中,所有的因素都有可能使ERP不斷改變,如果不能有效處理這些變化,項目計劃必將會一再調整,交付日期也會隨之一再拖延,項目成員的士氣也將越來越低落,這些都將直接導致ERP項目成為沙堆危樓。由此可知,項目管理者擁有高超的管理技巧是成功完成ERP項目的決定性條件之一。