資金是企業進行大部分經濟活動的命脈,決定一個企業是否能夠正常進行運作和管理。
采購業務,作為企業進銷存的進口管理,是資金流的起點,資金的流出能否帶來相應效益,同時能降低采購成本,這對企業來說,是保持持久競爭力的根源。因此,對其進行有效的管控其重要性是顯著的。在實際業務中,企業ERP系統對采購環節的管控主要體現在幾個方面:
1、對采購的需求控制。采購部門的采購業務執行來源于生產部門和倉管部門的需求,因為材料的采購主要用于庫存備用和實際生產,建立在實際需求的采購可以有效避免盲目采購和庫存的積壓。在實際的業務中主要是通過需求流轉的方式,傳遞采購需求到相關的采購部門。
2、對采購的供應商和采購價格的控制。企業ERP系統通過供應商的評級選擇合理的供應商,并合理管控供應商和材料的價格,從而降低生產材料成本,避免人為主觀選擇供應商;
3、對采購付款的控制。企業ERP系統設定供應商的付款方式和付款期限,從而確定采購的付款時問,形成相應的采購付款計劃,可以讓采購付款的資金流做得更加合理。
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