ERP系統的主要作用是對企業信息的整合，而這些信息的載體和表達都是需要通過大量的數據來完成的。由此可見，基礎數據的收集是ERP系統中非常重要的一部分，涉及面廣、工作量大，我們只有確保ERP系統基礎數據的正確性，才可以真正實施ERP系統。那么我們如何對ERP系統基礎數據進行收集呢?下面順景軟件小編為您介紹：

　　ERP系統基礎數據的收集步驟：

　　1、確認工作中范疇

　　先依據erp系統程序項目范疇確認那些數據資料需要提前準備，隨后確認參加職能部門和崗位設置，從而確認工作規劃，切記不可將全部工作中只交到一個職能部門甚至一個人做，必須對各項任務的艱難水平有充分的認識。工作規劃中還要注意分配定期的例會，以便于工作人員相互之間溝通。

　　2、組建必要性的編碼標準

　　erp系統對數據資料的管理方法是根據編碼構建的，編碼能夠對數據資料進行唯一的標識，而且貫穿之后的查詢和運用，組建編碼標準是以便使后面的工作中有個能夠遵循的標準，也為龐雜的數據資料確認了數據庫能夠識別的唯一標識方法，所謂磨刀不誤砍柴工，大伙兒切勿急于求成，忽略了那些關鍵的工作中。另外，編碼標準的制定歸屬于企業級標準的組建，應當依照ISO9000的標準制定和管理方法，尤其針對量大的數據資料必須由多個職能部門共同確認方案。

　　3、組建公用信息

　　erp系統程序組建的公用信息包含公司、分公司、工廠、庫房、職能部門、職工信息、貸幣代碼等基本資料。那些數據資料會在別的數據資料中被調用，而且信息量大，能夠利用較少的時間和人力完成任務。假如整理別的數據資料的時候發覺缺少公用信息再補的話，整體速率和進度會受到非常大影響。

　　4、BOM結構的確認

　　假如企業應用生產制造程序、計劃或產品研發模塊，BOM就是必須的數據資料。應當先確立原料到半成品加工、半成品加工到產品的級次關系，這步工作中的難題是半成品加工設定的問題。假如半成品加工設定層級少或層級不設定，將來的數據分析就不可以進一步細化。假如半成品加工設定多，就會大大增加信息量。

　　5、搜集資料，將離散數據資料從不同職能部門集中

　　在那些離散數據資料中，僅物料基本資料一項，字段就包含生產制造、采購管理、銷售、庫存、財務管理的信息。在這步中，應利用統一格式的表格在各個部門間交叉流轉，讓各職能部門將與自己相關的數據資料填入表格，完成任務后傳遞給下個職能部門，以此類推，直到完成任務此步工作中。在工作中應注意傳遞的分配，傳遞路徑需提前確認。同時，將每張發出的表格統一編號(唯一)，并在職能部門間交接時作好紀錄，這樣不但能夠控制進度，還能防止數據丟失。

　　6、數據資料檢查

　　數據資料檢查即紀錄數量是否完整。能夠請企業中有經驗的人員復查或測算一下總數，將其和歷史數據比較。同時還要檢查字段的完整性，全部的erp系統程序都有必須鍵入的字段，假如缺少那些字段就會造成程序的不穩定，如物料的提前期、默認庫房等。另外也有一些非軟件要求的必須鍵入的字段，對企業將來的業務流程和數據分析有用的字段都要列入檢查范疇，例如客戶分類和所屬地區等。

　　7、將數據錄入軟件系統

　　再錄入數據資料前應當將數據資料原始檔案歸檔，針對以電子文檔保存的數據資料，應當將數據備份好，并注明整理人員、完成任務時間和版本，假如是打印的紙介質，應當將其保存在專門的文件柜中，作為關鍵文件管理。

　　8、程序檢核

　　完成任務錄入工作中后仍然不可以徹底放松，必須再度檢查，此時可利用軟件程序測試數據，例如將數據庫備份成一個新的數據庫，將企業常見的流程在新數據庫中做一遍，根據檢查結果的準確性來驗證數據資料的準確性。

　　以上所介紹的內容，就是ERP系統基礎數據的收集步驟。ERP系統的數據的正確性是十分重要的一方面。因為這個基礎數據是許多程序正確運行的基礎，如物料計劃和生產計劃就是根據物料文件設定的提前期、庫存量、BOM結構等計算得到的，如果其中任何一個數據與實際不符，計劃結果就將沒有任何指導意義。