現如今,隨著時代的發展,各行各業的企業管理者都開始運用ERP系統來對公司內部進行管理,從而 對公司內部業務流程和管理過程進行了優化,主要的業務流程實現了自動化。那么ERP系統是所有行業都適用嗎?下面順景軟件小編為您介紹:
ERP系統并非是所有行業都適用的。
ERP系統的成功實施是有條件的,具體如下:
1、要考慮流程的建立情況
ERP系統是依靠流程來驅動的,如果企業現有的流程不規范,或者員工沒有建立起按流程來作業的思想,那么企業就很難開展ERP項目的相關工作。其實在這里大家有一個誤區。認為企業沒有流程更好。那么就可以通過ERP系統來規劃用戶的行為。這是大錯特錯的。如果企業員工沒有樹立起流程操作的觀念,而僅僅想通過ERP項目短短幾個月的時間來建立起這種操作方式,這恐怕是一項不可能完成的任務。因此,企業如果要上EPR系統,那么至少已經有了一套比較規范的操作化流程,并且員工已經對這套流程有了一定的認知。否則的話,還是少碰為好。
2、企業的發展方向是否成形。
隔行如隔山。這句話在ERP系統中也是成立的。各個不同的行業,在業務上有各自的特點。如在食品行業,會有保質期、批號等管理的要求。而在五金行業,往往沒有保質期的管理需求。這種行業之間的差異,也對ERP系統的開發與設計提出了要求?,F在不少企業為了提高ERP系統的靈活性,紛紛提出了行業化的解決方案。其實說到底,就是在一些共性的基礎之上,加入一些行業的特點。如此的話,對于某個特定的行業,就不需要做過多的二次開發,企業就可以拿來使用。這不僅降低了實施成本,而且還提高了項目的成功率和實施的周期。因此,在上EPR項目之前,企業需要先考慮自己未來的發展方向,即行業的定位是否已經成型。如果還在探索的階段,可以先把ERP項目暫時緩一緩。
3、企業管理團隊的穩定性。
ERP系統只是一個工具,但是還需要有人來操作的。而要培養一個成功的關鍵用戶,企業往往需要花費近一年、甚至更長的時間。在這種情況下,如果企業的員工流動性很大,剛剛掌握了ERP系統的操作模式,就跳槽了。這對于ERP系統會形成致命的打擊。在給企業實施ERP系統的時候,往往會像他們詢問近一年員工的跳槽情況,特別是部門中關鍵用戶的流動情況。如果企業中員工不穩定,則建議企業暫緩項目的實施。如果企業還是堅持的話,那么在項目要采取額外的措施來減少員工流動對項目的不利影響。如要求每個部門至少抽調兩個關鍵員工參與到項目小組中來。如此的話,即使一個員工離職了,還有另外一個員工在,可以適當減輕項目過程中關鍵用戶流失造成的不利影響。因此,企業上ERP系統一個大的原則,還是要確保企業管理團隊的相對穩定。
4、有完善的基礎數據。
ERP項目,三分系統、七分實施、十二分數據??梢娀A數據對于ERP系統的重要性。而基礎數據的收集也不是一朝一日可以完成的。如產品的物料清單、工時與工藝信息等等,都需要花費很長的一段時間才可以完成。特別是工時工藝信息,從數據的收集到數據的測試等等,往往需要經過一年甚至更長的時間。如果企業在上ERP系統之前,這些基礎數據沒有整理完成之前,上ERP系統是不合適的。因為ERP系統的實施往往是獨立收費的,而且是按天來收費。如果花大部分時間在收集基礎數據之上,那么企業的項目成本會直線上升。而且ERP項目的風險也會增加許多。
綜上所述,我們可以看出,不同的行業采取的ERP系統不同,即便是同一品牌的ERP系統,也有還有不同的型號和版本,因此,ERP系統并不是所有行業都適用的,也是需要參考企業的情況來進行。