眾所周知ERP管理業務流程系統能 夠幫助企業大幅提升工作效率,打通內部信息流通環節,從而實現一體化發展,不過這要建立在ERP管理業務流程系統能夠成功實施的基礎上,如果ERP管理業 務流程系統實施項目失敗,不僅會造成人力、資金、時間的浪費,還有可能會使企業的正常管理出現問題,下面我們將為大家介紹一下實施ERP管理業務流程系統 需要注意哪些問題。
1. 建立項目實施小組
在實施ERP管理業務流程系統時,要解決人員分工問題,ERP管理業務流程系統的項目小組主要有兩部分組成:領導小組和實施小組,領導小組由企 業高層領導和各個部門的管理層組成,他們對企業情況熟悉,而且有良好的組織協調能力,能夠有效推動項目的實施工作。實施小組的成員要具備一定的計算機技 術,主要職責是結合企業的實際業務與實施方的實施顧問一同制定ERP管理業務流程系統實施方案。
2. 做好相關培訓工作
為了保障ERP管理業務流程系統實施工程能夠順利實施,企業要做好相關培訓工作,這樣可以使軟件成功實施之后,能夠快速應用到日常管理中。對于 不同職能的員工,學習的內容也是有所不同的,企業高層只要了解ERP的概念和原理就可以了,而各個業務部門的負責人,則要了解其主管業務部門應用軟件的主 要功能和改革之后的業務流程。
3. 提升風險控制能力
ERP管理業務流程系統的實施工程具有一定的風險,企業要對ERP管理業務流程系統有正確的認識,要了解到ERP管理業務流程系統并不是萬能的,不是所有的管理問題都能夠通過軟件解決。在實施過程中要考慮到各方面因素對項目風險的影響,并且提升企業的風險控制能力。
綜上所述,企業在實施ERP管理系統時,首先要找到合適的實施人員,建立分工明確的責任機制;其次是做好培訓工作,為實施工程掃清障礙;最后一點就是要學會如何控制風險,確保項目能夠有條不紊的進行。