企業信息化管理已經非常普及,安裝信息化軟件是增強企業自身競爭力的一種重要手段,那么,企業該如何展開信息化管理建設呢?要搞信息化,很多企業首先會想到ERP,作為一種系統化的管理思想和先進的管理模式,建立在信息技術基礎上的ERP,無疑為企業帶來了新的競爭優勢,那么怎樣更好的發揮ERP系統優勢?以下是順景ERP小編的分享。
ERP系統本身具有較好的防錯功能:
在調研確定符合企業實際要求的管理流程后,對相關流程進行規范和固化,在轉化為ERP系統后,通過程序對容易出錯的地方要進行提示,或者對錯誤批令進行終止,這需要在ERP實施過程中不斷優化而實現。
操作人員要有規范的操作指南:
ERP實施后,要對相關操作步驟進行詳解、說明,并按照指南對操作人培訓,符合要求的才能夠上崗。這就是要杜絕操作人員的隨意性,每一步操作均要按照規范去做,不能說我做錯了還可以修改,這種不負責任的行為對ERP系統本身具有比較嚴重的沖突,也是對ERP系統具有很大的誤解,其實ERP系統只是一種管理輔助工具,是一個平臺,而不具有人類的智慧,既不具有判斷力,也不具有綜合分析解決問題的能力。
還要有規范的糾錯手段:
由于現代工作的節奏越來越快,人們的工作行為會變得更加毛糙,在運用ERP系統的過程中,不可避免地出現一些錯誤。出了是不可怕,可怕的是出了錯盲目地糾正,最終造成的損失也許更大。出了錯誤,要在系統范圍內,運用規范的程序進行糾正,既不要在糾錯過程中產生數據紊亂,也不要在糾錯過程中留下新的錯誤,這是目前大多數ERP系統構建過程中需要認真考慮的地方。
想要ERP系統發揮更大的效用,必須要了解ERP系統能夠做什么,而不是“覺得”ERP可以做什么。同時除了對選型的重視之外,對于軟件使用過程中的問題也必須要關注,這樣才能適時調整ERP系統以匹配企業的實際情況。