現今,ERP系統在進出口外貿公司內部并沒有得到很好的整合運用,而只是通過營銷導向的途徑輔以一些活動策劃,這些公司往往是直接利用電子商務平臺接觸終端銷售。但在實際調查和企業深入溝通后發現,其實外貿企業的信息化需求并沒有被滿足,大量的案例使得軟件供應商認識到,問題的根源在于內部信息化的基礎不夠,信息化程度高的ERP系統并沒有在內部管理中運用起來。想要增強外貿企業對于ERP系統的使用需求,那么應該要先考慮的問題是,怎樣的ERP系統才能滿足貿易公司的發展需求呢?下面順景軟件小編來給大家分析一下。
ERP需滿足以下幾點要求:
數據的準確度:如果ERP系統相關的操作規范沒有嚴格執行,那么最終反映到數據上,就是數據誤差比較大,如倉庫的帳上數量與實物不符等。
流程的標準化:現在大部分ERP系統都是以流程驅動的,也就是說,根據業務流程來開發、設計、實施、操作ERP系統。這就給了我們第二個ERP系統體檢的指標,即評估企業用戶操作流程的標準化。在評估這個指標的時候,需要抓住企業的關鍵流程。因為企業的操作流程太多,不可能面面俱到。
拓展自定義化:ERP系統具有靈活的自定義統計分析功能,可根據需求,快速設置統計分析,支持任意條件的組合統計查詢。全視窗化的操作簡單,系統界面可進行自定義,也可進行權限設置。
操作簡易化: ERP系統具有記憶功能,如何經常調用和操作相同內容時,可以從列表中選擇以往內容,減少重復操作,使得輸入快捷,增加效率。
貿易公司業務上的核心需求中,最核心的在于風險控制,特別是在發運前把控住貨物風險,比如檢查收款或者是否有足夠的信用額度;其次在于管理一筆貿易的進行的階段,通過進程把控中間環節是否出現了問題;另外在于安全性上,比如客戶供應商查看安全性,訂單安全性。