功能說明
1. 購入固定資產,其基本信息除可由固定資產管理系統直接輸入外,也可自應付管理系統的應付憑單自動生成,以節省人工作業的時間及確保信息的一致性。
2. 對于固定資產提供類別設置,各項資產管理報表可以分類匯總統計,除提供資產在會計帳務方面的管理外,也可以對資產的保管或使用情形提供管理,以正確掌握公司資產當前的存放地點及保管人等相關信息。
3. 本系統提供固定資產的按月自動計提和分攤折舊功能,并提供平均年限法、工作量法等折舊方法。折舊費用可依保管部門的保管數量并可將折舊分攤計提的結果,自動在會計總帳系統生成對應的會計分錄,可減少財務人員人工編制會計分錄的工作負擔。
4. 對于資產的日常變動,系統提供資產改良、重估、報廢、出售、調整等日常作業,可以重新計算帳面價值、折舊年限及折舊金額等信息。若為資產檢修,可自動連至應付管理系統,自動生成應付憑單;若為資產出售,可自動計算處理損益,并自動結轉生成應收管理系統的結帳單。所有日常變動均可生成對應的會計分錄,供財務人員審核入帳。
5. 提供資產盤點管理,可打印資產盤點清冊以利盤點工作的進行,對于盤點的結果,可利用資產盤點差異分析表以了解盤點狀況,以做后續相應的固定資產的實物和賬務處理。
6. 提供資產移轉管理,可記錄資產移交的歷史信息,包括保管部門移轉、資產外送、資產回收等作業。